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商务管理模块

商务管理模块管控哪些核心业务?

答:
商务管理模块聚焦企业商务核心环节,实现合同管理、报价管理、回款管理、审签管理、台账管理全流程一体化管控,覆盖商务工作全场景,从合同拟定、报价审核、回款跟踪到风险防控,一站式解决商务工作流程繁琐、数据混乱、管控缺失的问题。

合同作废、终止需要什么审批流程,作废后还能恢复使用吗?

答:
未履约生效的合同可提交合同终止 / 作废申请,填写终止原因、双方沟通结果、善后方案后发起多级审批;审批全部通过后合同状态变更为「已终止」,无法再新增关联收付款、出库单据;终止记录、审批意见永久存档,已终止合同不能撤销恢复,有合作需求只能重新创建全新合同走审批。

收款单录入后,如何核对这笔款项对应哪份合同、哪个项目?

答:
新建收款单时第一步就要选择绑定对应合同编号,合同绑定后自动带出所属项目;收款单列表支持筛选合同、项目维度查看,单据详情页可一键跳转至绑定合同与项目页面;财务对账时可导出全部收款明细,按合同分组统计回款总额、待回款余额。

合同创建完成后,怎么关联收付款、出入库、退换货单据?

答:
合同详情页设有多标签分类,分别对应收款单、付款单、出库单、入库单、退换货单;点击对应标签内「关联新增」,系统自动带入合同编号、合作客户、产品清单等基础信息,填写金额、数量、物流信息即可生成绑定单据;所有上下游单据全部汇总展示在合同档案内,实现一单溯源全流程。

新增销售合同之前,必须完成哪些前置审批单据?

答:
常规签约流程硬性要求先办结价格审批单,审批通过拿到核准定价后,才可创建正式销售合同;部分大额、特殊定制项目还需同步完成利润审核、账期审批,系统会做强制校验,缺少前置审批单据时合同保存、提交按钮会直接锁定无法操作。
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